Calendar

Pysy ajan tasalla – kaikkialla

WebInfra Calendar toimii kuten mikä tahansa kaupallinen kalenteriohjelma – paitsi että se toimii laitteesta riippumattomasti verkkoselaimella. Calendar on yhteensopiva yleisimpien käytössä olevien kalenteriohjelmien kanssa, joten sen käyttöönotto onnistuu hetkessä.

Calendar on selainpohjainen kalenteripalvelu, jolla hoidat kätevästi ajanhallinnan, palaverikutsut sekä tilavaraukset. Calendar toimii saumattomasti yhdessä Mail-sähköpostin kanssa ja muodostaa näin tehokkaan ajanhallintakokonaisuuden niin yrityksen sisäiseen kuin ulkoiseenkin käyttöön.

Tapahtumien hallinta

Calendar-palvelussa on helppo luoda tapahtumia hiiren avulla – maalaat vain haluamasi aikajakson kalenteriin. Jos sinulla on samanaikaisia tapahtumia, asettuvat ne näytölle vierekkäin ja huomaat helposti päällekkäisyydet. Tapahtumat voi myös asettaa toistumaan säännöllisesti esim. viikoittain. Voit määritellä kalenteritapahtumat joko julkisiksi tai henkilökohtaisiksi, jolloin tapahtuman näkyvyyttä muille voidaan säädellä.

Tapahtumakutsut

Käyttämällä Calendar- ja Mail-sovelluksia, voit lähettää tapahtumakutsuja nopeasti sekä organisaation sisällä että ulkopuolella. Jos kutsuttavat kuuluvat samaan organisaation, voit tarkastella näiden vapaita Calendar-aikoja kutsua suunnitellessasi. Kutsun vastaanottaja voi Calendarissa valita hyväksyykö, hylkääkö tai jättääkö osallistumisensa harkintaan. Nämä valinnat näkyvät myös järjestäjälle, joka voi seurata kutsuttujen tilannetta osanottajalistasta. Ajanvarausoikeuden voi antaa myös yhteistyökumppaneille, jotka voivat varata kalenteristasi tapaamisaikoja. Ulkopuolisille lähetetyt tapahtumakutsut ovat yhteensopivia tavallisimpien kalenteriohjelmien (mm. Outlook, Google calendar, Mozilla Sunbird) kanssa.

Lisäkalenterien luominen

Calendarissa voit luoda lisäkalentereita tarvittaessa, esimerkiksi neuvotteluhuoneen, videotykin ja konferenssipuhelinnumeroiden varaamiseen. Myös usean kalenterin luominen omiin tarpeisiin on mahdollista. Lisäkalentereille voidaan lisäksi asettaa erilaisia käyttöoikeustasoja ja kohderyhmiä.

Calendar osana WebInfraa

Kuten kaikki WebInfra-palvelut, on Calendar käytettävissä verkkoselaimella missä ja milloin tahansa. Yhdessä muiden palveluiden kanssa se muodostaa saumattomasti toimivan, tehokkaan palvelukokonaisuuden. Calendaria myös kehitetään käyttäjäpalautteen pohjalta jatkuvasti yhä monipuolisemmaksi.