Kokonaisratkaisu virtaviivaisempaan työskentelyyn

Calendar

Pysy ajan tasalla – kaikkialla

WebInfra Calendar-palvelulla hoidat kevyesti yrityksesi yleisimmät kalenteritarpeet.

WebInfra Calendar on kalenteripalvelu, jolla hoidat kätevästi ajanhallinnan, palaverikutsut sekä resurssivaraukset. Calendarissa voit luoda resursseja esimerkiksi neuvotteluhuoneen, videotykin ja konferenssinumeron varaamiseen. Käytössäsi ovat päivä-, viikko-, kuukausi- ja vuosinäkymät sekä tehtävälista, jossa voit priorisoida tehtäviäsi. Voit luoda julkisia tai yksityisiä kalentereita ja rajoittaa niiden näkyvyyttä haluamallasi tavalla. Tarvittaessa voit avata organisaation muiden työntekijöiden julkiset kalenterit omaan kalenterinäkymääsi, jolloin aikataulujen yhteensovittaminen onnistuu kätevästi.

Tehokas ajanhallintakokonaisuus

Calendar- ja Mail-palvelut toimivat saumattomasti yhteen muodostaen tehokkaan ajanhallintakokonaisuuden. Voit lähettää tapahtumakutsuja nopeasti sekä organisaation sisällä että ulkopuolella. Mikäli kutsutut kuuluvat samaan organisaatioon, voit tarkastella sekä heidän vapaita aikojaan, että resurssien varaustilannetta suoraan Calendarin varausnäkymästä. Tapahtuman järjestäjänä voit luoda tapahtuman, lisätä osallistujat ja lähettää kutsun heti tai haluamanasi ajankohtana. Osallistujan vastatessa kalenterikutsuun Mail-sähköpostissa, tapahtuma piirtyy suoraan osallistujan kalenteriin.

Kalenteritapahtumat

Muokatessasi kalenteritapahtumaa palvelu kertoo onko kutsu lähetetty kaikille osallistujille. Voit halutessasi tallentaa kutsun myös luonnosvaiheessa ja lisätä osallistujia myöhemmin. Osallistujien vastaukset päivittyvät tapahtumaan automaattisesti ja näet osallistumistilanteen suoraan kalenterinäkymästä.

Calendar osana WebInfraa

Kuten kaikki WebInfra-palvelut, on Calendar käytettävissä verkkoselaimella missä ja milloin tahansa. Yhdessä muiden palveluiden kanssa se muodostaa saumattomasti toimivan, tehokkaan palvelukokonaisuuden. Calendaria myös kehitetään käyttäjäpalautteen pohjalta jatkuvasti yhä monipuolisemmaksi.